Stand: 30. August 2026
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
VIPecase – Viktoria Emese Petö
August-Ruf-Straße 19
78224 Singen (Hohentwiel)
Deutschland
E-Mail: kontakt@vipecase.com
Telefon: 0771 234323
2. Überblick über die Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung von Buchungen und zur Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur in den in dieser Erklärung genannten Fällen.
3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet, z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem. Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Systemsicherheit und Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb).
Speicherdauer: Die Logdaten werden vom Hosting-Anbieter nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.
4. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Wenn du uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht), um deine Anfrage zu bearbeiten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Speicherdauer: Wir speichern Anfragen nur so lange, wie dies zur Bearbeitung erforderlich ist und gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
5. Online-Terminbuchung und Warteliste
Im Buchungsprozess verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:
- Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer der buchenden Person
- Angaben zu Kreativpersonen (Name, Geburtsdatum, ggf. Erziehungsberechtigte)
- Produktwahl, Handymodell und besondere Optionen
- Termin, Teilnehmerzahl, Preis und Buchungscode
- freiwillige Nachrichten und rechtliche Bestätigungen
Die Verarbeitung dient der Durchführung von Buchungen, der Kommunikation zu Zahlung, Bestätigung und Stornierung sowie der Kapazitätsplanung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen).
Speicherdauer: Buchungsdaten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert. Stornierte Buchungen werden nach den internen Lösch- bzw. Archivierungsregeln behandelt.
6. E-Mail-Versand
Zur Kommunikation im Zusammenhang mit Buchungen, Zahlungsanweisungen, Bestätigungen und Stornierungen versenden wir E-Mails über die beim Hosting-Anbieter bereitgestellte E-Mail-Infrastruktur. Dabei werden die jeweils erforderlichen Kontaktdaten verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
7. Admin-Bereich
Der passwortgeschützte Admin-Bereich dient der internen Verwaltung von Buchungen und Wartelisteneinträgen. Der Zugriff ist auf autorisierte Personen beschränkt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
8. Cookies und Tracking
Diese Website setzt keine Tracking- oder Marketing-Cookies ein. Technisch notwendige Session-Daten können im Admin-Bereich für die Anmeldung verwendet werden. Im öffentlichen Bereich der Website werden keine dauerhaften Tracking-Profile erstellt.
9. Hosting
Die Website wird bei einem professionellen Hosting-Anbieter betrieben. Dabei können personenbezogene Daten auf Servern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Mit dem Anbieter bestehen die erforderlichen vertraglichen Regelungen gemäß Art. 28 DSGVO.
10. Foto- und Videoaufnahmen vor Ort
Sofern während eines Besuchs Foto- oder Videoaufnahmen zu werblichen Zwecken erstellt werden sollen, holen wir vorher eine ausdrückliche Einwilligung ein. Ohne Einwilligung werden keine veröffentlichungsrelevanten Aufnahmen erstellt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine Einwilligung erteilt wird.
11. Deine Rechte
Du hast gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der dich betreffenden personenbezogenen Daten:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Du hast zudem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt.
12. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Für eine Buchung oder verbindliche Terminreservierung sind die im Formular als erforderlich gekennzeichneten Angaben notwendig. Ohne diese Daten kann kein Vertrag geschlossen bzw. keine Buchung bearbeitet werden.
13. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, unsere Leistungen oder die Rechtslage ändern. Die jeweils aktuelle Fassung findest du auf dieser Seite.